Die Pflicht
Seit Februar 2025 verlangt die europäische KI-Verordnung, dass Einrichtungen, die KI einsetzen, für ausreichende KI-Kompetenz ihrer Beschäftigten sorgen. Das gilt auch für Behörden.
KI-Schulungen für Behörden und Kommunen
Ihre Beschäftigten nutzen KI ohnehin. Sorgen Sie dafür, dass sie es sicher tun.
Praxisnahe Schulungen für Sachbearbeitung, Führungskräfte, Vergabestellen und IT. Mit Ihrem Tool, Ihren Regeln und echten Verwaltungsaufgaben, und mit Nachweis zur KI-Kompetenz nach Art. 4 KI-Verordnung.
Warum jetzt
KI ist schon in der Verwaltung angekommen. Die Regeln dafür oft noch nicht.
Die Unsicherheit
„Darf ich das da reinkopieren?“ Wer die Regeln nicht kennt, nutzt KI entweder gar nicht oder heimlich mit privaten Konten. Beides ist schlecht.
Der Nutzen
Bescheide verständlicher formulieren, Stellungnahmen zusammenfassen, Protokolle und Vorlagen entwerfen: Geschulte Beschäftigte gewinnen Zeit für die Fälle, die Menschen brauchen.
Das Herzstück jeder Schulung
Erst denken, dann eingeben: die Ampel-Regel
Eine einfache Regel, die alle Teilnehmenden am Ende des Tages sicher anwenden. Wir passen sie an Ihre Dienstanweisung und Ihre freigegebenen Tools an.
Grün: öffentlich
Gesetzestexte, veröffentlichte Satzungen, allgemeine Fragen. Erlaubt in allen freigegebenen Tools.
Gelb: intern
Konzepte, Entwürfe, Protokolle ohne Namen. Nur in Tools, die im eigenen Rechenzentrum oder bei einem vertraglich gebundenen Dienstleister laufen.
Rot: personenbezogen oder eingestuft
Bürgerdaten, Sozial-, Gesundheits- und Steuerdaten, Verschlusssachen. Nur wenn ausdrücklich freigegeben, im Zweifel nie.
Leistungsverzeichnis
Sechs Formate, von der Regel bis zur IT
Alle Formate gibt es als Inhouse-Schulung. Für Verwaltungsakademien und IT-Dienstleister auch als Rahmenangebot.
| Pos. | Leistung | Dauer | Zielgruppe |
|---|---|---|---|
| 01.01 | KI-Kompetenz für die VerwaltungFunktionsweise, Ampel-Regel, Datenschutz und KI-Verordnung, Praxiswerkstatt mit Bescheiden, Protokollen und Bürgeranfragen. Mit Teilnahmebescheinigung. | 1 Tag | alle Beschäftigten |
| 01.02 | KI führenStrategie, Dienstanweisung, Einbindung des Personalrats, realistische Erwartungen. | ½ Tag | Führungskräfte |
| 01.03 | KI in der Vergabestelle neuLeistungsbeschreibungen, Bewertungsmatrix, Bieterfragen und Vergabevermerk mit KI, ohne Gleichbehandlung, Vertraulichkeit und Produktneutralität zu gefährden. Gemeinsam mit einer Praktikerin aus der Vergabe. | 1 Tag | Vergabe- und Beschaffungsstellen |
| 01.04 | Fachbereichs-WerkstattBürgerservice, Bauamt, Sozialamt, Personal: eigene Anwendungsfälle und eine Prompt-Sammlung für das Team. | 1 Tag | Teams eines Fachbereichs |
| 01.05 | Souveräne KI betreibenLokale Sprachmodelle, Suche in eigenen Dokumenten (RAG), Agenten mit Leitplanken, Prompt Injection und Datenabfluss. | 2 Tage | IT-Abteilungen, kommunale IT-Dienstleister |
| 01.06 | KI-Regelwerk neuIhre KI-Dienstanweisung: Bestandsaufnahme mit Leitung, Datenschutz, IT und Personalrat, Entwurf, Abstimmung und Schulung darauf. Mehr zum KI-Regelwerk | Paket | Leitung, Organisation, Datenschutz |
Pos. 01.01 im Detail
Ein Schulungstag
Kurze Impulse, viel eigenes Ausprobieren. Jede Person geht mit drei konkreten Anwendungsfällen aus dem eigenen Arbeitsalltag nach Hause.
Wie KI tickt
Stärken, Halluzinationen, Grenzen. Live ausprobiert.
Was darf ich?
Ampel-Regel, Datenschutz, KI-Verordnung, Ihre Dienstanweisung.
Gut fragen
Arbeitsaufträge strukturiert formulieren und verbessern.
Praxiswerkstatt
Bescheide, Zusammenfassungen, Protokolle, Bürgeranfragen.
Prüfen
Fehler finden, bevor sie in die Akte gelangen.
Transfer
Eigene Anwendungsfälle und Prompt-Sammlung.
Für wen
Drei Wege zur Zusammenarbeit
Behörden und Kommunen
Inhouse-Schulung für Ihre Teams, zugeschnitten auf Ihr KI-Tool und Ihre Regeln. Ein Pilottag ist der übliche Einstieg.
Verwaltungsakademien
Fertige Seminarkonzepte mit Beschreibung für Ihren Katalog, offene Termine oder Inhouse über Ihr Haus.
Kommunale IT-Dienstleister
Schulungspartner für den Rollout Ihres KI-Assistenten, auch als Train-the-Trainer für Ihre Key-User.
Jahre als Trainer20+
Schwerpunkt bisherSoftware
RegionRLP · Saar
Über mich
Thomas Götzinger
Seit über 20 Jahren schule ich Softwareentwicklerinnen und -entwickler und komme bei den Teilnehmenden sehr gut an. Ich habe erlebt, wie KI die Softwareentwicklung verändert, und weiß, was diese Systeme können und wo sie danebenliegen.
Dieses Wissen gebe ich jetzt an die Verwaltung weiter: verständlich, ohne Fachchinesisch und mit Respekt vor den Regeln, die in Behörden zu Recht gelten. Ich schule herstellerneutral, auf dem Tool, das Sie einsetzen.
Häufige Fragen
Bevor Sie fragen
Bekommen die Teilnehmenden ein Zertifikat?
Jede Person erhält eine Teilnahmebescheinigung mit Inhalten und Umfang. Die KI-Verordnung schreibt kein bestimmtes Zertifikat vor. Die Bescheinigung dient Ihrer Behörde als Nachweis, dass sie Maßnahmen zur KI-Kompetenz ergriffen hat.
Mit welchem KI-Tool wird geschult?
Mit dem Tool, das in Ihrem Haus freigegeben ist. Gibt es noch keines, arbeite ich mit Demonstrationen und fiktiven Daten und zeige, worauf Sie bei der Auswahl achten sollten.
Werden echte Unterlagen aus unserem Haus verwendet?
Nur wenn Sie es wünschen und nur anonymisiert. Standardmäßig arbeiten wir mit realistischen, aber frei erfundenen Verwaltungstexten.
Geht das auch online?
Ja, als zwei halbe Tage mit einer Praxisaufgabe dazwischen. Präsenz empfehle ich, weil das gemeinsame Ausprobieren dort besser funktioniert.
Wie läuft die Beauftragung?
Nach einem kostenfreien Kennenlerngespräch erhalten Sie ein schriftliches Angebot. Einzelne Schulungstage liegen meist unterhalb der Wertgrenzen, die eine förmliche Ausschreibung erfordern. Die passenden Unterlagen für Ihre Vergabeakte liefere ich mit.
Kontakt
30 Minuten, kostenfrei
Erzählen Sie mir, welches Tool Sie einsetzen, wer geschult werden soll und welche Regeln bei Ihnen gelten. Danach wissen Sie, welches Format passt und was es kostet.
Ansprechpartner
Amtsklug
NameThomas Götzinger
E-Mailmail@simplydevelop.de
Telefon017682180714
EinsatzgebietRheinland-Pfalz, Saarland und online